Ostatnio tłum ponad 300 osób uczestniczył w pierwszych targach archiwów Smithsonian Archives, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Smithsonian pomaga utrzymać miliony artefaktów w warunkach odpornych na działanie czasu. Przedstawiciele niemal każdego muzeum ustawili stoiska informacyjne, prowadzili wykłady i uczyli zwiedzających, jak chronić własne obiekty poprzez program Ask the Smithsonian.
„Nie tylko prezentuje wszystkie archiwa Smithsona, ale także edukuje społeczeństwo, jak zachować własne skarby” - powiedziała archiwistka Freer / Sackler, Rachael Christine Woody, która pomogła zorganizować wydarzenie.
Zapytałem Smithsonian, jak zachować ostatni prezent od mojej babci - album z wycinkami jej matki (mojej prababki) z około lat 30. XX wieku. Moja prababka, członek plemienia Oklahoma Muscogee (Creek), podróżowała po kraju jako wykonawca, śpiewając piosenki i opowiadając historie, których nauczyła się od swojego ludu. Skoroszyt wypełnił wycinkami z gazet, fotografiami i odręcznymi notatkami. Książka okazała się bezcenna; zmarła, kiedy moja babcia miała zaledwie dziewięć lat, a ten notatnik był tym, przez co babcia ją zapamiętała.
Utrzymanie albumu w dobrym stanie jest, delikatnie mówiąc, ważne; pewnego dnia chcę, aby moje dzieci mogły przeglądać teraz kruche strony książki, aby dowiedzieć się o swoim dziedzictwie. Skonsultowałem się z konserwatorką papieru Smithsonian, Norą Lockshin i archiwistką zdjęć Marguerite Roby, aby dowiedzieć się, jak zapewnić przetrwanie mojego albumu przez kolejne pokolenia.
Co muszę wiedzieć przed rozpoczęciem procesu konserwacji?
Nora: Nigdy nie zalecamy natychmiastowego rozbierania czegokolwiek na części, ponieważ na zdjęciach i albumach kontekst jest wszystkim. Naprawdę ważna jest osoba, która ją złożyła i jak ją złożyła. Więc jeśli zaczniesz przeszkadzać, stracisz część oryginalnej treści.
Jaki byłby pierwszy krok?
Nora: Jeśli notatnik nie ma walizki, pierwszym krokiem jest włożenie go do pudełka. Sprawdź strony; upewnij się, że nie występują już żadne problemy, takie jak błędy lub pleśń. Jeśli wydaje się to stabilne i w porządku, weź pudełko, archiwalne pudełko do przechowywania, które leży płasko, jest prawdopodobnie najlepszą rzeczą, zamiast ustawiania go pionowo na półce, ponieważ grawitacja będzie z tobą walczyć, a rzeczy spadną do przodu. Najlepiej jest więc umieścić w płaskim, archiwalnym pudełku do przechowywania materiałów, aby wszystko było w nim zawarte. Chroni to przed światłem, kurzem i szkodnikami.
I wtedy?
Nora: Możesz pomyśleć o umieszczeniu papieru przeplatającego między stronami albumu. Fotograficzny materiał przeplatający to specjalny papier, który ma być fotograficznie neutralny. Możesz umieścić to między liśćmi, aby zdjęcia nie ocierały się o siebie i potencjalnie nie sklejały. Zazwyczaj umieszczamy go tam, gdzie jest wystarczająco dużo miejsca w kręgosłupie, aby pomieścić i zdecydowanie tam, gdzie stoją zdjęcia.
Przechowuj w bezpiecznym środowisku, które nie jest zbyt suche. Nie jest też zbyt wilgotno. Nie trzymasz go z tyłu szafy, gdzie nie widzisz, co się dzieje i gdzie mogą gromadzić się szkodniki. Zasadniczo, poza zasięgiem wzroku, tak naprawdę jest to poza umysłem i rzadko zachowuje rzeczy. Najczęściej prowadzi to do ich pogorszenia. Bez strychów, piwnic, nie w łazience ani kuchni, chcesz spróbować znaleźć najbardziej stabilne miejsce w domu, z dala od okien i drzwi, a nie na ścianach zewnętrznych. Zasadniczo chcesz go na półce z książkami, ale w pudełku. W ten sposób za pięć lat możesz na to spojrzeć i powiedzieć: „To nie było wcześniej”, jak mała mysia dziura do żucia lub coś w tym rodzaju.
Co ze zdjęciami i wycinkami z gazet, które są po prostu luźne. To mnie denerwuje. Za każdym razem, gdy go otwieram, martwię się, że spadną.
Nora: Naprawdę pomaga udokumentować oryginalne zamówienie. Ale zdecydowanie robienie zdjęć jest dobrym pomysłem, ponieważ rzeczy mogą blaknąć i ciemnieć. Zrobiłbyś zdjęcie za pomocą górnej kamery. To jeden raz, kiedy umieścisz go w słonecznym miejscu w domu, abyś nie miał blasku. Po prostu zrób to w najwyższej możliwej rozdzielczości.
A jeśli istnieje obraz, który kochasz, kochasz, kochasz i chcesz go, ponieważ chcesz uzyskać fajny styl vintage w domu lub coś w tym stylu, możesz zrobić duplikat - to, co nazywamy kopią dostępu i kopią wyświetlacza.
Możesz również rozważyć ich rozdzielenie i włożenie do rękawa archiwalnego z „składanego V” lub koperty archiwalnej z małym procą. Jeśli i tak dostajesz pudełko, możesz wziąć wycinki i umieścić je w małym folderze. Możesz na nich napisać, na przykład „znalezione między stronami 18 i 19”.
O czym muszę pamiętać w procesie konserwacji?
Marguerite: Myślę, że zachowanie tego kontekstu każdej rzeczy jest naprawdę najważniejszą częścią tego. Ponieważ jeśli umieścisz wszystkie luźne zdjęcia na końcu, nie wiesz, czy ktoś powinien iść z artykułem, czy może idzie z artykułem i artykuł znajduje się między różnymi stronami. Będziesz największą pomocą dla siebie i przyszłych pokoleń, starając się jak najdokładniej udokumentować każdą stronę.
